Con Alma Clinic
De una landing que capta pacientes a un sistema de gestión automatizado: la cita se agenda sola, la hora se bloquea y cada cobro entra a las finanzas sin teclearlo.
Ordenar toda la operación
La clínica atiende dos áreas —Piel con Alma (estética) y Sonrisa con Alma (odontología)— y lo llevaba todo a mano: citas en cuadernos, cobros en hojas de cálculo y el riesgo diario de agendar dos pacientes a la misma hora. Necesitaban dos cosas a la vez: captar pacientes por internet con una imagen a la altura, y un sistema que hiciera solo el trabajo repetitivo —agendar, bloquear horas y registrar cobros— para que el equipo se dedique a atender, no a cuadrar.
Una landing y el sistema detrás
Lo público es solo la punta: una landing editorial que capta la cita. Detrás vive una app instalable, automatizada de principio a fin, que encadena la agenda, los cobros y las finanzas para que el equipo no repita trabajo.
La cita se agenda sola
Cuando un paciente reserva, la cita entra directo a la agenda y bloquea esa hora en su área: nadie más puede agendar en Piel o en Sonrisa a esa hora. Se acabaron los choques.
El cobro se registra solo
Al marcar un tratamiento como realizado, su pago entra automáticamente a Finanzas. El equipo no anota cobros a mano ni cuadra caja al cerrar.
Bolívares a la tasa del día
Si el paciente paga en bolívares, el sistema convierte a la tasa oficial del día y lo suma al capital en Bs, separado de las divisas.
Recordatorios automáticos
Confirmación, recordatorio 24 h antes, agenda del día y seguimiento post-cita salen solos por WhatsApp, sin que nadie los escriba.
Pacientes protegidos
Directorio con buscador y datos sensibles cuidados: la cédula viaja enmascarada en los listados.
Servicios, costo y utilidad
Catálogo por área con precios, costo y utilidad por servicio, editable desde el panel o por Excel para cambios masivos.
App instalable (PWA)
Se instala como aplicación en el móvil o el PC, con notificaciones push para el equipo.
Roles y calendario
Permisos por rol (especialista, gestión, administración) y Google Calendar vinculado por cada especialista.
Rápido y a prueba de errores
Construido con Next.js y Supabase (PostgreSQL con seguridad a nivel de fila), desplegado en Vercel. El bloqueo de horas se resuelve en la base de datos, no en la pantalla: dos citas no pueden solaparse aunque dos personas reserven a la vez. Y las automatizaciones son idempotentes —un cobro no se duplica ni una cita se agenda dos veces aunque se repita la acción—. Se cuida como producto: pruebas automatizadas y verificación en cada cambio.
En vivo y en uso
La landing está publicada y captando, y el sistema está en operación en la clínica. Lo importante: el equipo dejó de teclear cobros y de cuadrar agendas a mano —el software hace ese trabajo— y el sistema sigue creciendo con su feedback real (costos y utilidad por servicio, cuentas por moneda, seguimientos). No es una maqueta: es la herramienta con la que trabajan todos los días.