Sitio + software a medida
Clinic Manager
El sistema que agenda, cobra y cuadra las cuentas de tu clínica solo. La cita bloquea la hora, y cada tratamiento cobrado entra a finanzas sin que nadie lo teclee.
- Tipo
- Sitio + software a medida
- Para
- Clínicas y consultorios
- Rol
- Diseño + desarrollo full-stack
- Estado
- En operación
El problema
La agenda en un cuaderno y las cuentas en Excel
Las citas se anotan a mano, los cobros se registran después (cuando alguien se acuerda) y cada día existe el riesgo de agendar dos pacientes a la misma hora. El equipo se pasa el turno cuadrando en vez de atendiendo, y al cierre del mes nadie sabe con certeza cuánto entró ni qué servicio dejó más.
Qué hacepor dentro
La cita se agenda sola
Cuando un paciente reserva, la cita entra directo a la agenda y bloquea esa hora en su área. Nadie más puede agendar ahí. Se acabaron los choques.
El cobro se registra solo
Al marcar un tratamiento como realizado, su pago entra automáticamente a Finanzas. El equipo no anota cobros a mano ni cuadra caja al cerrar.
Dos monedas, a la tasa del día
Si el paciente paga en bolívares, el sistema convierte a la tasa oficial del día y lo suma al capital en Bs, separado de las divisas.
Recordatorios automáticos
Confirmación, recordatorio 24 h antes, agenda del día y seguimiento post-cita salen solos por WhatsApp, sin que nadie los escriba.
Pacientes protegidos
Directorio con buscador y datos sensibles cuidados: la cédula viaja enmascarada en los listados.
Servicios, costo y utilidad
Catálogo por área con precios, costo y utilidad por servicio, editable desde el panel o por Excel para cambios masivos.
App instalable (PWA)
Se instala como aplicación en el móvil o el PC, con notificaciones push para el equipo.
Roles y calendario
Permisos por rol (especialista, gestión, administración) y Google Calendar vinculado por cada especialista.
Finanzas: cada tratamiento cobrado entra solo; divisas y bolívares por separado, a la tasa del día.
Estadísticas: clientes, atenciones y demanda por área, sin mezclarlo con la operación diaria.
Cómo está hecho
Rápido y a prueba de errores
Construido con Next.js y Supabase (PostgreSQL con seguridad a nivel de fila), desplegado en Vercel. El bloqueo de horas se resuelve en la base de datos, no en la pantalla: dos citas no pueden solaparse aunque dos personas reserven a la vez. Y las automatizaciones son idempotentes, así que un cobro no se duplica ni una cita se agenda dos veces aunque se repita la acción. Se cuida como producto: pruebas automatizadas y verificación en cada cambio.
- Next.js 16
- React 19
- TypeScript
- Supabase / PostgreSQL
- Vercel
- WhatsApp API
- Google Calendar
- Web Push (PWA)
La prueba
Con Alma ClinicYa opera en una clínica de dos áreas
Con Alma Clinic atiende dos áreas (estética y odontología) y lo llevaba todo a mano: citas en cuadernos, cobros en hojas de cálculo y el riesgo diario de agendar dos pacientes a la misma hora. Necesitaban dos cosas a la vez: captar pacientes por internet con una imagen a la altura, y un sistema que hiciera solo el trabajo repetitivo para que el equipo se dedique a atender, no a cuadrar.
La landing está publicada y captando, y el sistema está en operación en la clínica. El equipo dejó de teclear cobros y de cuadrar agendas a mano, y el sistema sigue creciendo con su feedback real.
Ver la web de Con Alma en vivo“Tener un sistema 100% personalizado para nuestro negocio fue un antes y un después. Antes anotábamos las citas a mano en una agenda y llevábamos las cuentas en Excel; con el día a día, se nos olvidaba confirmar citas o registrar pagos. Ahora tenemos el control total del negocio en un solo lugar: agenda, finanzas y estadísticas de todas las áreas, automatizadas.”
¿Quieres algo así para tu clínica?
Se ajusta a tus áreas, tus servicios y tu forma de cobrar. Cuéntame cómo trabajan hoy y te digo qué se puede automatizar.